Cái Đạo kèo nhà cái c1 về quyền riêng tư và quyền giáo dục của gia đình liên bang năm 1974 (FERPA), đã được sửa đổi, cấm Văn phòng đăng ký trường đại học chia sẻ thông tin về sinh viên với các cá nhân khác trừ khi Trường đại học có bằng chứng chứng nhận rằng cá nhân thay mặt bạn hỏi là người giám hộ hợp pháp của bạn hoặc rằng bạn phụ thuộc tài chính vào cá nhân đó.
Văn phòng đăng ký trường đại học sẽ không tiết lộ thông tin học tập qua điện thoại hoặc điện tử, thậm chí không cho phụ huynh/người giám hộ hợp pháp có người phụ thuộc đã ký vào Miễn trừ tiết lộ hồ sơ giáo dục. Chúng tôi không có cơ chế xác minh danh tính của một người qua điện thoại hoặc phương tiện điện tử. Với tư cách là người được ủy quyền nhận thông tin học tập của học sinh, bạn phải có mặt tại văn phòng của chúng tôi với giấy tờ tùy thân hợp lệ và ký vào các biểu mẫu thích hợp để lấy điểm hoặc bất kỳ thông tin học tập nào khác cho học sinh. Các quy tắc tương tự cũng áp dụng cho bất kỳ bên thứ ba nào.
Chúng tôi nhận thấy rằng giới hạn này đôi khi có thể gây bất tiện cho học sinh, gia đình học sinh và các bên quan tâm khác, nhưng chúng tôi bị ràng buộc bởi pháp kèo nhà cái c1 để bảo vệ quyền riêng tư của học sinh.
Lưu ý: Văn phòng Tuân thủ Chính sách Gia đình của Bộ Giáo dục Hoa Kỳ có thẩm quyền đối với Đạo kèo nhà cái c1 về Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình. Học sinh có thể hạn chế quyền truy cập sâu hơn vào hồ sơ của mình, chẳng hạn như "thông tin thư mục". Xem tài liệu Thông báo về Quyền theo FERPA và biểu mẫu Không tiết lộ Thông tin Danh mục có thể in trực tuyến được liệt kê trong phần Tài nguyên FERPA của trang này. Xem chính sách dành cho SHồ sơ học tập của học sinh: Chính sách AC 04 Quy trình AC 04.
Quyền riêng tư của hồ sơ học sinh (Sửa đổi Buckley)
Vào ngày 19 tháng 11 năm 1974, Đạo luật về quyền riêng tư và quyền giáo dục của gia đình năm 1974 (thường được gọi là Bản sửa đổi Buckley), được ban hành như một phần của Đạo luật sửa đổi giáo dục (P.L. 93-380), có hiệu lực. Mục đích đã nêu của Tu chính án Buckley là bảo vệ lợi ích giáo dục, quyền riêng tư và bảo mật của học sinh và phụ huynh. Khi áp dụng cho các trực tiếp kèo nhà cái và các cơ sở giáo dục sau trung học khác, quyền của học sinh thường được bảo vệ.
Chính sách của trực tiếp kèo nhà cái luôn là chỉ tiết lộ thông tin cá nhân hoặc thông tin học tập khi sinh viên hoặc sinh viên tốt nghiệp có yêu cầu.
Luật liên bang nghiêm cấm trực tiếp kèo nhà cái tiết lộ bất kỳ thông tin nào liên quan đến sinh viên trừ khi sinh viên đó được thông báo trước về ý định tiết lộ thông tin đó. Chính sách của trực tiếp kèo nhà cái chỉ tiết lộ những thông tin sau đây liên quan đến sinh viên: (1) tên sinh viên; (2) địa chỉ; (3) ngày và nơi sinh; (4) tham gia vào các hoạt động được chính thức công nhận; (5) ngày tham dự; (6) bằng cấp và giải thưởng đã nhận được; và (5) cơ sở giáo dục gần đây nhất mà học sinh đã theo học.
Nếu bất kỳ học sinh nào muốn thông tin này không được tiết lộ thì học sinh phải gửi yêu cầu bằng văn bản và nộp choPhó trưởng khoa.
Nhà đăng ký thỉnh thoảng nhận được yêu cầu về thông tin học thuật. Nhà đăng ký sẽ tiết lộ thông tin đó sau khi học sinh đã cung cấp một lá thư bằng văn bản ủy quyền cho Nhà đăng ký tiết lộ thông tin.