Một học sinh hoàn thành năm đầu tiên của trực tiếp kèo nhà cái có thể kiến nghịTrợ lý trưởng khoaĐể nghỉ việc. Bản kiến nghị này phải được viết bằng văn bản và đưa ra các trường hợp yêu cầu và thời gian nghỉ phép mong muốn. Phê duyệt thường không được đưa ra trong hơn một năm và việc phê duyệt có thể là có điều kiện. Một kiến nghị cho việc nghỉ phép sẽ không được xem xét trong thời gian kiểm tra.
Trách nhiệm của học sinh là đáp ứng các điều kiện nghỉ phép của họ. Học sinh phải gửi thư choTrợ lý trưởng khoa Ít nhất hai tháng trước khi kết thúc nghỉ phép hoặc, khi được yêu cầu khác, cho thấy ý định trở lại trường. Nếu học sinh không gửi thư hoặc vượt quá thời gian nghỉ phép được cấp, học sinh sẽ không đủ điều kiện để tự động trả lại. Học sinh phải kiến nghị để nhập viện. Ngoài ra, sinh viên phải hoàn thành Mẫu đơn từ chức của sinh viên đại học nếu họ được đăng ký trước thời gian nghỉ phép đã được cấp.
Lá vắng mặt không có sẵn cho sinh viên trong năm đầu tiên. Một sinh viên không thể hoàn thành năm đầu tiên phải thông báo cho Cơ quan đăng ký của trực tiếp kèo nhà cái và nộp đơn từ chức của sinh viên đại học với Văn phòng Kháng cáo Sinh viên (xem Mục 2 về Quy trình từ chức theo thay đổi tình trạng) và phải trải qua quá trình tuyển sinh một lần nữa nếu anh ta muốn trở về trường.